Mua bán công ty TNHH 1 thành viên

1. Hình thức mua lại công ty TNHH 1 thành viên

Theo quy định tại Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020:

"Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty."

Như vậy, công ty TNHH 1 thành viên chỉ có 1 chủ sở hữu đồng thời là người góp vốn duy nhất. Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có quyền chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp cho cá nhân, tổ chức khác, khi đó công ty TNHH 1 thành viên sẽ phải tiến hành thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty.

Như vậy, cá nhân, tổ chức có thể mua lại công ty TNHH 1 thành viên khi nhận chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của chủ sở hữu sẽ thành chủ sở hữu mới của công ty.

2. Thủ tục mua lại công ty TNHH 1 thành viên

Bước 1: Đàm phán, ký kết hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp.

Bước 2: Thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân

Căn cứ tính thuế đối với thu nhập từ chuyển nhượng phần vốn góp là thu nhập tính thuế và thuế suất. Đối với cá nhân phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế thu nhập cá nhân dù phát sinh hay không phát sinh thu nhập tính thuế với cách tính thuế như sau:

- Thuế thu nhập cá nhân phải nộp =  Thu nhập tính thuế  x  Thuế suất 20%

- Thu nhập tính thuế = Giá chuyển nhượng – Giá mua của phần vốn góp – chi phí hợp lý liên quan

Trong đó:

• Giá chuyển nhượng là số tiền cá nhân nhận được theo hợp đồng chuyển nhượng vốn.

• Giá mua là trị giá phần vốn góp tại thời điểm chuyển nhượng vốn.

• Chi phí hợp lý liên quan là các chi phí pháp lý phục vụ việc chuyển nhượng, khoản phí, lệ phí nộp ngân sách, các khoản phí khác có liên quan trực tiếp. Các khoản này phải có hoá đơn, chứng từ hợp lệ.

(Theo khoản 1 Điều 11 Thông tư 111/2013/TT-BTC)

- Hồ sơ khai thuế gồm:

• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân

• Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp

• Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng

• Chứng từ liên quan đến việc chuyển nhượng vốn góp: phiếu thu, chi tiền, sổ hạch toán tài khoản 411,111…

• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ khai thuế: Trường hợp chủ sở hữu ủy quyền cho công ty đi nộp hồ sơ

• Giấy giới thiệu.

Lưu ý: Thời hạn nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân là 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng chuyển nhượng.

Bước 3: Sau khi tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp và tiến hành kê khai thuế, chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên cần tiến hành thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên tại cơ quan có thẩm quyền như sau: 

- Hồ sơ bao gồm: 

• Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu cũ và chủ sở hữu mới hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu mới ký; (theo Phụ lục II-4 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, có hiệu lực từ ngày 01/05/2021)

• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc bán công ty

• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là cá nhân hoặc bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)

• Bản sao Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty

• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp

• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư

• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người được ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức. Đối với chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ

- Nơi nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

- Thời gian làm thủ tục: Trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, căn cứ theo những quy định pháp luật áp dụng riêng cho việc mua bán, sáp nhập doanh nghiệp đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên, chủ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các loại hình mua bán, sáp nhập được phép thực hiện đối với loại hình công ty này. Đồng thời, thực hiện đúng theo các quy trình, thủ tục theo quy định pháp luật hiện nay.