Thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Trong nền kinh tế hội nhập hiện nay, các doanh nghiệp nước ngoài với mong muốn mở rộng đầu tư ra nhiều quốc gia hơn trong đó không thể không kể đến thị trường thu hút vốn đầu tư nước ngoài hiện nay của Việt Nam. Thành lập chi nhánh là loại hình phổ biến mà các nhà đầu tư nước ngoài lựa chọn khi muốn mở rộng thị trường tại đây. 

Điều kiện thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Điều kiện chung:

• Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận.

• Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký. 

• Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.

• Nội dung hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

• Trường hợp nội dung hoạt động của chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.  

Điều kiện về tên gọi: 

• Tên Chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

• Tên Chi nhánh phải mang tên thương nhân nước ngoài kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.

• Tên Chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở Chi nhánh. Tên Chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên thương nhân nước ngoài trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do Chi nhánh phát hành. 

Điều kiện về trụ sở: 

• Địa điểm đặt trụ sở Chi nhánh của thương nhân nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.

• Chi nhánh không được cho mượn, cho thuê lại trụ sở. 

Điều kiện về người đứng đầu: 

Người đứng đầu Chi nhánh của một thương nhân nước ngoài không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:

• Người đứng đầu Văn phòng đại diện của cùng một thương nhân nước ngoài.

• Người đứng đầu Văn phòng đại diện của một thương nhân nước ngoài khác. 

• Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.

Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 

Thời gian nhận kết quả:10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. 

Hồ sơ gồm có: 

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh (Mẫu MĐ-1 Thông tư số 11/2016/TT-BTC).

• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài (phải được chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự; phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam). 

• Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh (phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam).

• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất (phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam). 

• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu đã được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh. 

• Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh bao gồm:

  • Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Chi nhánh.

  • Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh theo quy định pháp luật.

Căn cứ pháp lý

• Luật Thương mại số 36/2005/QH11 của Quốc hội ngày 14 tháng 06 năm 2005. 

• Nghị định số 07/2016/NĐ-CP của Chính phủ ngày 25 tháng 01 năm 2016 quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. 

• Thông tư số 11/2016/TT-BTC của Bộ Công thương ngày 05 tháng 07 năm 2016 quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện, Quý khách liên hệ: