Hồ sơ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật người nước ngoài gồm những gì?

​Như đã cung cấp thông tin với quý khách hàng trong bài viết "Giấy phép lao động là gì - Những điều cơ bản cần biết", giấy phép lao động là giấy tờ pháp lý bắt buộc để người lao động nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam.

Giấy phép lao động và những điều cần biết

 Vì vậy, các cá nhân, tổ chức sử dụng người lao động nước ngoài tiến hành thủ tục soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài và gửi lên cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động xét duyệt. Theo quy định pháp luật, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động phải có những giấy tờ để chứng minh người lao động nước ngoài phù hợp với vị trí làm việc. Siglaw sẽ hướng dẫn quý khách hàng về các văn bản, tài liệu nhằm giúp doanh nghiệp chứng minh người lao động đủ điều kiện đảm nhiệm một trong các vị trí trên.  

1. Tài liệu chứng minh người lao động là nhà quản lý

Hiểu một cách đơn giản, thì nhà quản lý chính là người có thẩm quyền trong công ty, chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát công ty, và là người có quyền ký kết giao dịch của công ty nhân danh công ty theo quy định tại điều lệ công ty.

Để có thể chứng minh người lao động là nhà quản lý, doanh nghiệp có thể chứng minh bằng các tài liệu sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong trường hợp nhà quản lý đồng thời là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

• Điều lệ doanh nghiệp và quyết định bổ nhiệm trong trường hợp nhà quản lý đảm nhiệm những chức danh quản lý trong nội bộ công ty và được điều lệ công ty ghi nhận.

2. Tài liệu chứng minh người lao động là giám đốc điều hành

Giám đốc điều hành là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Ví dụ: Giám đốc điều hành là trưởng chi nhánh hoặc người đứng đầu văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Như vậy, khi xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động là giám đốc điều hành, doanh nghiệp cần nộp kèm Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện cùng với Điều lệ công ty ghi nhận về vị trí Giám đốc điều hành này.

3. Tài liệu chứng minh người lao động là chuyên gia

Để chứng minh người lao động nước ngoài là chuyên gia, doanh nghiệp cần cung cấp cho cơ quan cấp Giấy phép lao động một trong các loại tài liệu sau:

• Bằng đại học trở lên hoặc tương đương và Văn bản xác nhận có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Ví dụ: Đối với người lao động đảm nhiệm vị trí Chuyên gia quản trị kinh doanh, doanh nghiệp cần cung cấp Bằng đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh cùng Văn bản xác nhận người lao động đã đảm nhiệm vị trí tương đương tại một doanh nghiệp nước ngoài với thời hạn từ 03 năm trở lên.

• Chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam và Văn bản xác nhận có ít nhất 05 năm kinh nghiệm.

Như vậy, trong một số ngành nghề có yêu cầu về chứng chỉ hành nghề như kế toán, kiểm toán viên hay xây dựng, người lao động cần có chứng chỉ ngành nghề tương ứng và văn bản xác nhận đã có ít nhất 05 năm kinh nghiệm từ một tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài

4. Tài liệu chứng minh người lao động là lao động kỹ thuật

Đối với vị trí lao động kỹ thuật, khi nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động, doanh nghiệp cần xuất trình một trong các giấy tờ sau:

• Bằng tốt nghiệp chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác với thời gian đào tạo ít nhất 01 năm cùng Văn bản xác nhận đảm nhiệm vị trí tương đương từ 03 năm trở lên của một doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài.

• Văn bản xác nhận người lao động đã đảm nhiệm vị trí tương đương từ 05 năm trở lên tại một doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài.

Lưu ý: Tất cả tài liệu do cơ quan, tổ chức nước ngoài ban hành khi sử dụng tại Việt Nam cần được hợp pháp hoá lãnh sự.

Sau khi cá nhân, tổ chức sử dụng người lao động nước ngoài hoàn thiện hồ sơ và được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động thì người lao động nước ngoài sẽ có đủ điều kiện để xin cấp thẻ tạm trú diện lao động. Thẻ tạm trú có thể thay thế cho visa mỗi khi người nước ngoài làm thủ tục xuất nhập cảnh khỏi Việt Nam. Và đây sẽ là cơ sở để người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam. 

Quý khách xem thêm: "Thẻ tạm trú là gì - Những điều cơ bản cần biết"

Nếu bạn đang có thắc mắc hay khó khăn nào trong quy trình xin cấp giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho người nước ngoài, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline/zalo: 0967 818 020 để được tư vấn nhanh chóng, kịp thời và hoàn toàn miễn phí.