Quy trình xin giấy phép lao động trong khu công nghiệp

1. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Giấy phép lao động thể hiện các thông tin cá nhân của người lao động nước ngoài gồm: họ và tên; số hộ chiếu; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; vị trí làm việc, tên và địa chỉ của nơi làm việc.

Xem thêm: https://siglaw.com.vn/giay-phep-lao-dong.html

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài sẽ làm việc tại Việt Nam với một trong bốn vị trí gồm: Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật. Mỗi vị trí sẽ có những hồ sơ tương ứng khác nhau, phụ thuộc theo yêu cầu của quy định pháp luật.

Ảnh: Giấy phép lao động cho người nước ngoài

2. Thủ tục xin giấy phép lao động trong khu công nghiệp

2.1. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

Điểm khác biệt lớn nhất giữa thủ tục xin giấy phép lao động trong khu công nghiệp với ngoài khu công nghiệp đó là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Nếu như xin giấy phép lao động trong khu công nghiệp, người sử dụng lao động sẽ phải nộp hồ sơ tại Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất. 

2.2. Quy trình xin cấp giấy phép lao động trong khu công nghiệp

Bước 1: Thực hiện thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là nước ngoài 

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm nộp hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động đến cơ quan có thẩm quyền.

Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép lao động người nước ngoài làm việc nhà thầu ở Việt Nam

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm có:

•  Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

• Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Mẫu 01 - PLI nghị định 152/2020/NĐ-CP (đối với doanh nghiệp lần đầu sử dụng lao động người nước ngoài) và Mẫu 02 - PLI nghị định 152/2020/NĐ-CP (đối với doanh nghiệp đã từng sử dụng lao động người nước ngoài).

• Riêng đối với nhà quản lý không có tên trên Bản sao Điều lệ công ty, Quyết định bổ nhiệm.

• Giấy ủy quyền nếu người thực hiện nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Xem thêm: Danh sách biểu mẫu giấy phép lao động quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP

Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Sau khi có văn bản chấp thuận, người có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài mới thực hiện sang bước thứ 2 ngay sau đây.

Bước 2: Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động

Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm có:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo mẫu 11-PLI. Hoặc mẫu số 09-PL1 nếu như người lao động thuộc diện miễn giấy phép lao động.

• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức hợp lệ.

• Phiếu lý lịch tư pháp số 01. 

• Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và các tài liệu theo quy định đối với một số công việc đặc biệt (cầu thủ bóng đá, phi công…) hoặc văn bản chứng minh người nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động: Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy điều chuyển nội bộ công ty, Giấy đăng ký kết hôn, ...

• 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền (tại bước 1).

• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn hiệu lực tính đến ngày nộp hồ sơ theo quy định của pháp luật.

• Các giấy tờ khác liên quan đến người lao động nước ngoài. Ví dụ: Văn bản điều chuyển nội bộ công ty, hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài, ...

Lưu ý: Các thành phần hồ sơ khi thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang ngôn ngữ tiếng Việt. 

Xem thêm: 

• Thủ tục cấp giấy xác nhận miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 3: Thẩm định hồ sơ và nhận kết quả

Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động, Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

3. Căn cứ pháp lý

• Bộ luật Lao động 2019.

• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Xem thêm: 

• Quy trình xin giấy phép cho lao động nước ngoài làm việc tại Hà Nam

• Quy trình xin giấy phép cho lao động nước ngoài làm việc tại Hưng Yên

• Quy trình xin giấy phép cho lao động nước ngoài làm việc tại Bắc Ninh

Quý khách cần giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc trong khu công nghiệp, vui lòng liên hệ Siglaw qua hotline/zalo: 0967 818 020 để được luật sư trực tiếp tư vấn hỗ trợ miễn phí.