Thủ tục cấp giấy xác nhận miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Quý khách có thể tham khảo bài viết “Giấy phép lao động là gì?" hoặc xem video ngay sau đây nếu như chưa rõ khái niệm giấy phép lao động.

Giấy phép lao động và những điều cần biết

1. Các trường hợp phải xin xác nhận miễn giấy phép lao động

Dựa trên các quy định tại Điều 154 Bộ luật lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có thể khái quát các trường hợp phải làm thủ tục xác nhận miễn giấy phép lao động như sau:

• Làm việc tại tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam với vị trí trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc là người chịu trách nhiệm hoạt động chính.

• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải.

• Chuyên gia vào xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được: thời hạn dưới 03 tháng.

• Có Giấy phép hoạt động thông tin, báo chí Việt Nam được Bộ Ngoại giao cấp.

• Người lao động cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn, kỹ thuật cho các dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA).

• Tình nguyện viên thực hiện điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

• Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế, điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc là thành viên. 

• Người có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước Việt Nam.

• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.

• Được cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.

• Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu.

• Học sinh, sinh viên nước ngoài theo diện thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam.

Như vậy, có thể thấy hầu hết các đối tượng phải làm thủ tục xác nhận miễn giấy phép lao động đều nằm trong diện ngoại giao giữa Việt Nam và các quốc gia khác, hoặc trường hợp Việt Nam tạo điều kiện để các chuyên gia vào giúp đỡ Việt Nam. Ngoài ra còn có các trường hợp cũng không thuộc diện phải xin Giấy phép lao động nhưng chỉ cần làm báo cáo với Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. 

2. Thủ tục cấp xác nhận miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài

2.1. Cơ quan có thẩm quyền cấp xác nhận miễn

Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ xem xét hồ sơ và ra quyết định xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

2.2. Trình tự xin xác nhận miễn giấy phép lao động

Bước 1:  Xin Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động

Mặc dù được người lao động được thuộc diện miễn Giấy phép lao động nhưng người sử dụng lao động vẫn phải tiến hành xin Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động như thủ tục xin Giấy phép lao động thông thường. Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động tiến hành nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc nộp online trên hệ thống website: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/.

Thành phần hồ sơ gồm: 

• Sử dụng Mẫu giải trình 01/PLI hoặc mẫu 02/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP. (Mẫu 01 đối với doanh nghiệp lần đầu giải trình nhu cầu sử dụng người lao động, Mẫu 02 đối với doanh nghiệp đã từng sử dụng lao động nước ngoài).

• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Trong trường hợp xin vị trí nhà quản lý, mà vị trí đó không có trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cần bổ sung Quyết định bổ nhiệm và Điều lệ công ty có chức vụ đó. 

Thời gian xử lý hồ sơ là 10 -15 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp - khu chế xuất nơi người lao động làm việc sẽ ra văn bản giải quyết hồ sơ, nếu không chấp thuận nêu rõ lý do văn bản.

Bước 2: Xin xác nhận miễn Giấy phép lao động

 Thành phần hồ sơ:

• Văn bản đề nghị Mẫu số 09/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP nêu rõ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động. 

Ảnh: Mẫu số 09/PLI - Phụ lục I Về việc xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động

• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe.

• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Kết quả bước 1).

• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

• Các giấy tờ để chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy điều chuyển nội bộ công ty,...

Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc. Người sử dụng lao động chuẩn bị và nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp online tại website: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/. Thời hạn trả kết quả: 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp đồng ý sẽ cấp Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo mẫu số 10/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP, trường hợp từ chối sẽ cần có văn bản giải thích và nêu rõ lý do.

Ảnh mẫu số 10/PLI Giấy xác nhận thuộc diện cấp giấy phép lao động

2.3. Thời hạn của giấy xác nhận miễn giấy phép lao động

Cũng như Giấy phép lao động, Giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 02 năm, kể cả trường hợp xin cấp lại giấy xác nhận.

3. Căn cứ pháp lý

• Nghị định 152/2020/NĐ-CP Quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Xem thêm các thủ tục khác liên quan đến giấy phép lao đông cho người nước ngoài: 

• Điều kiện, thủ tục, hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động theo luật mới nhất

• Điều kiện, thủ tục cấp lại giấy phép lao động mới nhất năm 2022

• Điều kiện, thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động

• Điều kiện, thủ tục thu hồi giấy phép lao động

Trên đây là tư vấn của Siglaw về thủ tục cấp xác nhận miễn Giấy phép lao động cho người nước ngoài. Nếu còn vấn đề gì vướng mắc cần giải quyết, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline/zalo: 0967 818 020 để được hỗ trợ hoàn toàn miễn phí một cách nhanh nhất.