Điều kiện, thủ tục, hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động theo luật mới nhất

Trước hết, Siglaw giới thiệu quý bạn đọc về các đối tượng được miễn giấy phép lao động. Điều này sẽ giúp các bạn có phương hướng ngay từ đầu, xem mình có thuộc đối tượng bắt buộc phải xin giấy phép lao động hay không.

1. 20 trường hợp người lao động nước ngoài miễn cấp giấy phép lao động

Theo Điều 111, Bộ luật Lao động 2019, một trong những điều kiện để người lao động nước ngoài được làm việc tại Việt Nam là có giấy phép lao động cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Tuy nhiên, không phải người lao động nước ngoài nào cũng cần phải có giấy phép lao động. Tại Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP có quy định về 20 trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động gồm có:

1. Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
2. Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
3. Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải.
4. Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
5. Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
6. Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.
7. Tình nguyện viên quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định này.
8. Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
9. Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.
10. Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.
11. Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam quy định tại điểm l khoản 1 Điều 2 Nghị định này.
12. Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
13. Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
14. Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu.
15. Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
16. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
17. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
18. Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quyđịnh của Luật Luật sư.
19. Trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
20. Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.

Với các trường hợp trên thì người sử dụng lao động cần làm thủ tục xác nhận miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài. Ngoài 20 trường hợp trên thì, người lao động nước ngoài bắt buộc phải có giấy phép lao động để được đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi làm việc tại Việt Nam.

2. Điều kiện xin cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài

Giấy phép lao động là một loại giấy tờ quan trọng cho phép người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Dưới đây là điều kiện người nước ngoài cần đáp ứng để được làm việc hợp pháp tại Việt nam:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí, chức danh mà người nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
• Có đủ sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
• Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với các trường hợp phải xin cấp giấy phép lao động, hoặc giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc các trường hợp không buộc phải xin cấp giấy phép lao động khác theo quy định của pháp luật.

3. Quy trình, thủ tục cấp mới phép giấy phép lao động:

3.1 Đối tượng đủ điều kiện và năng lực để bảo lãnh người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Tất cả các tổ chức cơ quan doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá nhân được pháp hoạt động theo quy định của pháp luật đều được phép sử dụng lao động nước ngoài. Các đối tượng đủ điều kiện và năng lực để bảo lãnh người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, cụ thể gồm có:

• Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư hoặc theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;
• Nhà thầu tham dự thầu, thực hiện hợp đồng;
• Văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập;
• Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp;
• Tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy đăng ký theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục được thành lập theo quy định của pháp luật;
• Tổ chức quốc tế, văn phòng của dự án nước ngoài tại Việt Nam; cơ quan, tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, bộ, ngành cho phép thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật;
• Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc của nhà thầu nước ngoài được đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật;
• Tổ chức hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;
• Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập và hoạt động theo Luật Hợp tác xã;
• Hộ kinh doanh, cá nhân được phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Như vậy, các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định trên có quyền bảo lãnh cho người lao động nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam và phải có trách nhiệm thực hiện bảo lãnh để đảm bảo người nước ngoài được làm việc hợp pháp.

3.2 Các bước tiến hành xin cấp mới giấy phép lao động

Quy trình thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động được quy định như sau:

Bước 1: Thực hiện thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là nước ngoài

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm nộp hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với các vị trí làm việc dự kiến đối với người lao động nước ngoài.

Xem thêm: Những điểm cần lưu ý khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại nhà thầu

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm có:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài:
  • Trường hợp doanh nghiệp lần đầu xin giấy phép lao động cho người nước ngoài thì sẽ cần giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu 01 - PLI nghị định 152/2020/NĐ-CP. 
  • Trường hợp doanh nghiệp đã xin giấy phép lao động cho người nước ngoài thì cần giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu 02-PLI nghị định 152/2020/NĐ-CP. 
  • Hồ sơ bổ sung theo yêu cầu của Sở lao động từng địa phương như cơ cấu công ty, điều lệ, quyết định,...
• Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền nếu người thực hiện nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

6. Câu hỏi thường gặp liên quan đến giấy phép lao động

Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?

Theo quy định pháp luật hiện hành, thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm, trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.

Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam

Đối tượng nào được sử dụng người nước ngoài ?

Mọi công ty, doanh nghiệp, tổ chức hoạt động hợp pháp tại Việt Nam đều được phép sử dụng người lao động nước ngoài. Đơn vị sử dụng người lao động nước ngoài phải tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật.

7. Một số thủ tục người sử dụng lao động cần thực hiện sau khi được cấp Giấy phép lao động

Ký kết hợp đồng lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp và chế xuất của tỉnh

Sau khi người nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động phải thực hiện các thủ tục như sau:

• Ký kết hợp đồng lao động với người được cấp giấy phép lao động;
• Đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài. Kể từ ngày 01/01/2018 người lao động nước ngoài nếu đã được cấp giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cũng là đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài: Hiện tại người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) không phải thực hiện thực hiện chế độ báo cáo định kỳ. Thay vào đó, người sử dụng lao động sẽ báo cáo khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Cấp thẻ tạm trú theo thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài

Sau khi được cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam, người sử dụng thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Thời hạn của Giấy phép lao động theo quy định pháp luật tối đa là 02 năm vì vậy thời hạn tối đa của thẻ tạm trú cũng là 02 năm theo giấy phép lao động.

Xem thêm: Thẻ tạm trú là gì - Những điều cơ bản cần biết

Lưu ý về sử dụng giấy phép lao động, thẻ tạm trú

Trường hợp người lao động chấm dứt hợp đồng lao động với doanh nghiệp, tổ chức cần thực hiện thu hồi lại giấy phép lao động và thẻ tạm trú đã cấp cho người nước ngoài với tư cách là người lao động tại doanh nghiệp, tổ chức để tránh các trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp, tổ chức xảy ra (nếu có).

Xem thêm: Điều kiện, trình tự thu hồi giấy phép lao động

8. Những khó khăn khi tự xin giấy phép lao động

Để có thể xin được giấy phép lao động thì người sử dụng lao động có thể tự đi làm hoặc nhờ đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ giấy phép lao động uy tín trên thị trường. Thông thường việc xin cấp giấy phép lao động sẽ được các đơn vị làm chủ yếu vì khi bạn tự đi làm sẽ vấp phải những khó khăn sau đây:

• Quy định về thủ tục, quy trình xin Giấy phép lao động khá phức tạp và thường xuyên thay đổi nên cần thường xuyên cập nhật quy định mới nhất.
• Khi nộp hồ sơ cần chuẩn bị kỹ càng và cần có sự giải trình hợp lý với cán bộ Nhà nước về hồ sơ của mình. Nhất là trường hợp người nộp hồ sơ không thường xuyên thực hiện thủ tục, không cập nhật được những quy định đặc thù, phải điều chỉnh hồ sơ lại nhiều lần. Điều này có thể dẫn đến rủi ro mất nhiều thời gian và chi phí đi lại.
• Khó liên hệ với chuyên viên của Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép khi cần tư vấn về thủ tục, tiến độ, kết quả hồ sơ.

Ưu đãi Siglaw với dịch vụ giấy phép lao động cho người nước ngoài:

Thấu hiểu những khó khăn đó nên Siglaw hiện đang cung cấp dịch vụ giấy phép lao động chuyên nghiệp giúp quý khách hàng nhanh chóng xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài với những ưu đãi sau:

• Miễn phí tư vấn pháp lý về lao động, cư trú liên quan đến người lao động nước ngoài trong 01 năm sau khi sử dụng dịch vụ.
• Miễn phí tư vấn quy định về thuế TNCN đối với lao động nước ngoài.
• Miễn phí tư vấn quy định bảo hiểm bắt buộc đối với lao động nước ngoài.
• Miễn phí tư vấn, hướng dẫn về chế độ báo cáo liên quan đến người lao động nước ngoài.

9. Quy trình thực hiện dịch vụ giấy phép lao động cho người nước ngoài của Siglaw:

01. Tiếp nhận và xử lý thông tin

Chuyên viên pháp lý của Siglaw sẽ tiếp nhận thông tin khách hàng cung cấp. Tiếp đó, chúng tôi sẽ làm rõ, thu thập các thông tin cần thiết để đảm bảo thủ tục xin cấp giấy phép lao động diễn ra thuận lợi.

02. Tư vấn cụ thể về pháp lý

Tiếp đó, Chuyên gia của Siglaw sẽ tư vấn cụ thể về thủ tục, quy trình làm việc, giải pháp tối ưu để xử lý yêu cầu của quý khách một cách nhanh nhất.

03. Đàm phán và Ký kết hợp đồng

Sau khi nghe chuyên viên tư vấn, nếu bạn quyết định lựa chọn sử dụng dịch vụ của chúng tôi, Siglaw sẽ tiến hành ký kết hợp đồng với Quý khách hàng.

04. Thực hiện dịch vụ

• Chuyên viên của Siglaw sẽ tư vấn miễn phí và giải đáp mọi câu hỏi thắc mắc của khách hàng.
• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết cần thiết để thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động.
• Tư vấn khách hàng các quy định về thuế, bảo hiểm, cư trú…có liên quan đến lao động người nước ngoài
• Siglaw thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước và bàn giao giấy phép lao động cho quý khách hàng. 

10. Những lý do nên lựa chọn công ty luật cung cấp dịch vụ giấy phép lao động:

Hiện nay trên thị trường có nhiều công ty có thể cung cấp dịch vụ giấy phép lao động cho người nước ngoài. Tuy nhiên, công ty Luật có những ưu điểm nổi trội hơn so với các công ty dịch vụ thông thường, bởi:

• Uy tín cao: Công ty luật thường sở hữu đội ngũ luật sư giàu chuyên môn và kinh nghiệm. Do đó mọi câu hỏi thắc mắc của khách hàng được giải đáp chính xác, thỏa đáng. Trên thực tế, có những trường hợp khó sẽ cần luật sư trực tiếp hỗ trợ mới giải quyết được. 
• Tư vấn chuyên sâu và toàn diện: Không chỉ tư vấn về giấy phép lao động, công ty luật còn hỗ trợ tư vấn toàn bộ vấn đề pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài như: Bảo hiểm xã hội bắt buộc, Thuế TNCN, chế độ báo cáo, sử dụng lao động đối với doanh nghiệp... giúp Quý khách hàng giải quyết được nhiều vấn đề, hạn chế thấp nhất rủi ro pháp lý.
• Tháo gỡ khó khăn dễ dàng: Với mạng lưới mối quan hệ tốt đẹp với nhiều bên, công ty luật thường có phương án tối ưu giúp khách hàng tháo gỡ khó khăn một cách nhanh chóng và tối ưu. 
• Thủ tục nhanh chóng, thông tin update liên tục: Bộ hồ sơ được hướng dẫn chuẩn chỉ, thông tin hồ sơ luôn được cập nhật nhanh chóng, chính xác, kịp thời.

Công ty Luật Siglaw tự hào hiện đang là một trong số ít công ty luật có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cung ứng dịch vụ giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài với hơn 5000+ giấy phép lao động thành công.

Không chỉ tư vấn mọi thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài mà chúng tôi còn tư vấn toàn diện các vấn đề pháp lý liên quan đến DN, bao gồm: Thuế - Tài Chính - Kế toán - Kiểm toán - Thẩm định giá - Đầu tư. Đến với chúng tôi, quý khách sẽ được trải nghiệm chất lượng dịch vụ uy tín, chất lượng cùng với sự tận tâm, chuyên nghiệp của đội ngũ luật sư, chuyên gia hàng đầu Việt Nam.

“Sự hài lòng của khách hàng là thước đo thành công của Siglaw. Với chúng tôi, mỗi khách hàng là một đại sứ thương hiệu!" - Siglaw Firm

Để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện, Quý khách liên hệ:

Công ty Luật Siglaw (Siglaw Firm)

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Tầng 12A Tòa nhà Sao Mai, Số 19 đường Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.

Hotline: 0967 818 020

Email: hanoi@siglaw.vn

Chi nhánh tại Tp. Hồ Chí Minh: 21 đường N4, Khu phức hợp thương mại dịch vụ và nhà ở tại số 16/9 đường Bùi Văn Ba, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.

Hotline: 0967 818 020

Email: hcm@siglaw.vn