Quy trình xin giấy phép cho lao động nước ngoài làm việc tại Bắc Ninh

2. Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài làm việc tại Bắc Ninh

Người hoặc tổ chức có trách nhiệm xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài thực hiện theo các bước thủ tục dưới đây:

Bước 1: Xin Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Ít nhất trước 30 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm gửi hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động đến Sở Lao động Thương binh- Xã hội tỉnh Hưng Yên theo mẫu số 01/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP, nếu đây là lần đầu tiên sử dụng người lao động nước ngoài hoặc mẫu 02/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP để giải trình về việc thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Xem thêm: Danh sách biểu mẫu giấy phép lao động quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc.

Bước 2: Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Bắc Ninh

Sau khi có văn bản chấp thuận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài thì, trước ít nhất 15 ngày người nước ngoài dự kiến vào làm việc. Người sử dụng lao động tiến hành thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/ NĐ - CP.

Ảnh: Mẫu 11/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP về việc cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động

• Giấy khám sức khỏe hoặc chứng nhận sức khỏe hợp lệ.

• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng.

• 02 ảnh màu 4cm x 6cm (phông nền trắng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng).

• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại bước 1.

• Bản sao công chứng hộ chiếu còn hiệu lực tính đến ngày thực hiện thủ tục cảu người nước ngoài.

• Các giấy tờ khác tùy thuộc vào từng vị trí làm việc gồm:

  • Vị trí nhà quản lý: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nếu nhà quản lý đồng thời là người đại diện theo pháp luật. Trường hợp người lao động không có tên trên đăng ký kinh doanh thì cần có quyết định bổ nhiệm, điều lệ của doanh nghiệp và những văn bản chứng minh trình độ quản lý của người lao động.

  • Vị trí giám đốc điều hành: Bằng đại học và xác nhận kinh nghiệm; Điều lệ công ty ghi nhận về vị trí giám đốc điều hành.

  • Vị trí chuyên gia: Bằng đại học và xác nhận kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài trên 03 năm hoặc chứng chỉ hành nghề và xác nhận kinh nghiệm làm việc 05 năm.

  • Vị trí lao động kỹ thuật: Xác nhận kinh nghiệm 05 năm tại vị trí tương đương hoặc xác nhận kinh nghiệm 03 năm tại vị trí tương đương và chứng chỉ hành nghề.

Lưu ý: Các giấy tờ của người nước ngoài mà không phải tiếng Việt cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang ngôn ngữ tiếng Việt, tức là cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ và nhận kết quả 

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Bắc Ninh gồm:

• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh với trường hợp nơi đặt trụ sở chính nằm ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất.

• Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất tỉnh Bắc Ninh với trường hợp địa điểm trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp, khu kinh tế – kỹ thuật.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tại tỉnh Bắc Ninh sẽ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Nếu không chấp thuận, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

3. Cơ sở pháp lý

• Bộ Luật Lao động 2019.

• Nghị định 152/2020/NĐ-CP Quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.