Quy trình xin giấy phép cho lao động nước ngoài làm việc tại Hưng Yên

1. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Giấy phép lao động thể hiện các thông tin cá nhân của người lao động nước ngoài gồm: họ và tên; số hộ chiếu; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; vị trí làm việc, tên và địa chỉ của nơi làm việc.

Xem thêm: Giấy phép lao động là gì - Những điều cơ bản cần biết

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài sẽ làm việc tại Việt Nam với một trong bốn vị trí sau: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật. Tương ứng với mỗi vị trí làm việc, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ có yêu cầu về tài liệu đi kèm khi thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Ngoài ra, người hoặc tổ chức có trách nhiệm cần lưu ý trường hợp người nước ngoài thuộc trường hợp được miễn giấy phép lao động được quy định tại Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Ảnh: Giấy phép lao động

2. Thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động cho người nước ngoài làm việc tại Hưng Yên

Người hoặc tổ chức có trách nhiệm xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài thực hiện theo các bước thủ tục dưới đây:

Bước 1: Xin Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Ít nhất trước 30 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm gửi hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động đến Sở Lao động Thương binh- Xã hội tỉnh Hưng Yên theo mẫu số 01/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP, nếu đây là lần đầu tiên sử dụng người lao động nước ngoài hoặc mẫu 02/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP để giải trình về việc thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Xem thêm: Danh sách biểu mẫu giấy phép lao động quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ gửi văn bản chấp thuận cho người sử dụng lao động hoặc văn bản có nêu rõ lý do nếu không chấp thuận.

Bước 2: Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Sau khi có công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, trước 15 ngày trước khi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, người sử dụng lao động nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Ảnh: Mẫu 11/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP về việc cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động

• Giấy khám sức khỏe hoặc chứng nhận sức khỏe hợp lệ.

• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

• 02 ảnh màu 4cm x 6cm (phông nền trắng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng).

• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại bước 1.

• Bản sao công chứng hộ chiếu còn hiệu lực tính đến ngày thực hiện thủ tục của người nước ngoài.

• Các giấy tờ khác tùy thuộc vào từng vị trí làm việc gồm:

  • Vị trí nhà quản lý: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nếu nhà quản lý đồng thời là người đại diện theo pháp luật. Trường hợp người lao động không có tên trên đăng ký kinh doanh thì cần có quyết định bổ nhiệm, điều lệ của doanh nghiệp và những văn bản chứng minh trình độ quản lý của người lao động.

  • Vị trí giám đốc điều hành: Bằng đại học và xác nhận kinh nghiệm; Điều lệ công ty ghi nhận về vị trí giám đốc điều hành.

  • Vị trí chuyên gia: Bằng đại học và xác nhận kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài trên 03 năm hoặc chứng chỉ hành nghề và xác nhận kinh nghiệm làm việc 05 năm.

  • Vị trí lao động kỹ thuật: xác nhận kinh nghiệm 05 năm tại vị trí tương đương hoặc xác nhận kinh nghiệm 03 năm tại vị trí tương đương và chứng chỉ hành nghề.

Lưu ý: các tài liệu gửi từ nước ngoài về Việt Nam cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ và nhận kết quả 

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Hưng Yên gồm:

• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Hưng Yên với trường hợp nơi đặt trụ sở chính nằm ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất.

• Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất tỉnh Hưng Yên với trường hợp địa điểm trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp, khu kinh tế – kỹ thuật

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tại tỉnh Hưng Yên sẽ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Nếu không chấp thuận, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

3. Cơ sở pháp lý

• Bộ Luật Lao động 2019.

• Nghị định 152/2020/NĐ-CP Quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Để có thể xin được giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại tỉnh Hưng Yên thì người sử dụng lao động có thể tự đi làm hoặc nhờ đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ giấy phép lao động uy tín trên thị trường.Tuy nhiên quá trình làm hồ sơ sẽ có nhiều phát sinh thực tế, khiến bạn gặp khó khăn trong quá trình xin cấp giấy phép lao động. Vì vậy nếu bạn có bất kỳ vướng mắc về thủ tục xin cấp giấy phép lao động, xin vui lòng liên hệ với Công ty luật Siglaw để được tư vấn nhanh chóng và cụ thể nhất.