Thủ tục chuyển nhượng vốn cho thành viên khác của công ty TNHH 1 thành viên

Với thực tế xu hướng hiện nay các công ty TNHH 1 thành viên được thành lập mới rất nhiều bởi loại hình này chỉ cần 1 cá nhân hoặc tổ chức đứng lên thành lập, đồng thời là chủ sở hữu của công ty. 

Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp không thể không tránh khỏi trường hợp có sự biến động về thành viên, cổ đông trong công ty, tăng/giảm vốn góp dẫn đến các hoạt động chuyển nhượng vốn góp. 

Chuyển nhượng vốn góp là thực trạng diễn ra phổ biến hiện nay trong khi công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu. Vì vậy, thủ tục chuyển nhượng vốn góp trong công ty TNHH 1 thành viên đơn giản hơn các loại hình doanh nghiệp khác.

1. Các trường hợp chuyển nhượng vốn của công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH 1 thành viên thực hiện thủ tục chuyển nhượng vốn góp theo 1 trong 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên chuyển nhượng một phần vốn góp cho cá nhân, tổ chức khác thì công ty phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang mô hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên bạn đọc xem lại tại đây.

Lưu ý việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp làm thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì chủ doanh nghiệp cần thực hiện đồng thời thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh với thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Trường hợp 2: Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên chuyển nhượng toàn bộ phần góp vốn cho cá nhân tổ chức khác thì công ty phải tiến hành thủ tục thay đổi chủ sở hữu từ cũ sang mới.

2. Thủ tục chuyển nhượng vốn của công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH 1 thành viên khi có nhu cầu chuyển nhượng vốn góp cần thực hiện hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở KHĐT tỉnh/ thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

2.1. Hồ sơ thực hiện thủ tục

• Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu cũ và chủ sở hữu mới hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu mới ký.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là cá nhân hoặc bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người được ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
• Đối với chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản sao Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty.
• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp.
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

2.2. Các lưu ý khi chuyển nhượng vốn của công ty TNHH 1 thành viên

Khi tiến hành nhận chuyển nhượng vốn góp trong Công ty TNHH một thành viên, người nhận chuyển nhượng nên kiểm tra các thông tin của công ty như:

• Tình trạng hoạt động của công ty;
• Tình trạng sử dụng người lao động, bảo hiểm của người lao động;
• Thông tin về thuế: Kiểm tra tình hình sử dụng hóa đơn, hóa đơn đầu vào, đầu ra, doanh thu công ty trong quá trình hoạt động, báo cáo tài chính và các chứng từ kế toán khác…
• Nghĩa vụ thuế của công ty: Kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ thuế, báo cáo thuế, các khoản nợ thuế (nếu có), tình hình quyết toán thuế của công ty. Để đảm bảo an toàn người nhận chuyển nhượng nên yêu cầu bên chuyển nhượng thực hiện quyết toán thuế với Cơ quan thuế.

Như vậy, việc chuyển nhượng vốn góp trong công ty TNHH 1 thành viên chỉ diễn ra khi chủ sở hữu chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của mình. Trường hợp nếu chuyển nhượng một phần thì công ty phải làm thủ tục thay đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.