Thủ tục thành lập mới công ty TNHH 1 thành viên

Trước khi đi vào tìm hiểu về trình tự, thủ tục thành lập mới công ty TNHH một thành viên, quý khách cần nắm rõ một số khái niệm chung về thành lập doanh nghiệp để hiểu hơn về quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục mà công ty luật Siglaw hướng dẫn trong phạm vi bài viết này.

1. Một số khái niệm về thành lập doanh nghiệp

Trước hết, cần làm rõ một số thuật ngữ được sử dụng khi thực hiện Đăng ký doanh nghiệp như sau:

Đăng ký doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đăng ký doanh nghiệp bao gồm đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác theo quy định pháp luật.

Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là tập hợp dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc. Thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý là thông tin gốc về doanh nghiệp.

Người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh được cấp cho doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. 

2. Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Cần phải lưu ý, mặc dù việc tự do kinh doanh là quyền của con người, nhưng để đảm bảo mục tiêu quản lý và phát triển kinh tế - xã hội, pháp luật có liệt kê những trường hợp mà tổ chức/cá nhân không được phép thành lập và quản lý doanh nghiệp, được quy định rõ tại Điều 17, Luật Doanh nghiệp 2020.

2.1. Hồ sơ đăng ký thành lập mới Công ty TNHH 1 thành viên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Công ty TNHH 1 thành viên, theo mẫu Phụ lục I-2 được quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Điều lệ công ty có chữ ký của Chủ sở hữu (hoặc người đại diện của Chủ sở hữu nếu là tổ chức) và chữ ký của người đại diện pháp luật.
• Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

2.3. Quy trình, các bước thực hiện Đăng ký thành lập Công ty TNHH 1 thành viên

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định ở trên. Người ký giấy tờ là Người đại diện theo pháp luật của công ty, và không cần phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Một số nội dung cần lưu ý khi soạn hồ sơ như sau:

• Đặt tên công ty: phải tuân theo quy định tại Điều 38, Luật Doanh nghiệp 2020; Điều 18, Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Vốn: Vốn điều lệ do chủ sở hữu tự quyết định khi đăng ký, trừ những trường hợp có ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định.
• Ngành nghề kinh doanh: không được lựa chọn những ngành nghề bị cấm, được quy định tại Điều 6, Luật Doanh nghiệp 2020

Bước 2: Nộp 1 bộ hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi mà công ty đặt trụ sở. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Khi đó, trong bộ hồ sơ cần có văn bản uỷ quyền và một số giấy tờ khác thể hiện việc uỷ quyền này.

Có thể nộp Hồ sơ đăng ký công ty TNHH 1 thành viên bằng cách trực tiếp hoặc gián tiếp, nhưng trên thực tế hiện nay, phần lớn các tổ chức và cá nhân đều chọn thực hiện thủ tục trực tuyến. Bài viết này chỉ đề cập đến thủ tục Đăng ký thành lập Công ty TNHH 1 thành viên bằng hình thức trực tuyến. Khi nộp qua mang điện tử, tổ chức/cá nhân có thể lựa chọn 2 cách thức là sử dụng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày làm việc. 

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày. Quá thời hạn sẽ bị huỷ hồ sơ.

Bước 4: Sau khi đã đăng ký thành công và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần làm những thủ tục sau:

• Khắc dấu doanh nghiệp. Doanh nghiệp tự bảo quản và sử dụng con dấu, không cần báo mẫu con dấu với Phòng đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký chữ ký số. Doanh nghiệp không bắt buộc phải dùng chữ ký số, nhưng hiện nay đa phần các cơ quan thuế và nhiều cơ quan hành chính nhà nước khác đều yêu cầu dùng chữ ký số.
• Mua hoá đơn điện tử.
• Kê khai thuế: Thuế giá trị gia tăng, lệ phí môn bài…
• Treo biển công ty, mở tài khoản ngân hàng

Trên đây là những thông tin cần biết về quy trình, thủ tục thành lập mới Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Thông qua bài viết này, Siglaw hy vọng người đọc có được cái nhìn tổng quát về thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.

3. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, ngày 17/6/2020
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp, ngày 04 tháng 01 năm 2021
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, ngày 16 tháng 3 năm 2021