Quy định về quy trình, thủ tục hồ sơ thành lập công ty

Thành lập công ty

1. Hồ sơ thành lập công ty

Để thành lập công ty, cá nhân, tổ chức trước hết phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

• Điều lệ công ty.

• Danh sách thành viên đối với công ty hợp danh và công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.

• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:

  • Đối với cá nhân: Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực.

  • Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.

• Quyết định góp vốn.

• Văn bản cử đại diện theo ủy quyền đối với thành viên công ty, cổ đông công ty là tổ chức.

2. Quy trình thành lập công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, quy trình thành lập công ty sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1. Nộp hồ sơ và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

Người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ với các tài liệu nêu trên.

• Cơ quan cấp phép: Sở Kế hoạch và đầu tư 

• Hình thức nộp: qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp www.dangkykinhdoanh.gov.vn. 

• Thủ tục nộp lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp sẽ được thực hiện song song với thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty.

• Cơ quan đăng ký kinh doanh sau đó xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp.

• Thời hạn thực hiện: 03-05 ngày làm việc.

Bước 2. Nhận kết quả

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ngay khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì sẽ được công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3. Khắc dấu tròn công ty

Sau khi thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp không cần thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp mà có thể sử dụng luôn và tự chịu trách nhiệm về sử dụng con dấu pháp nhân của công ty.

3. Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020.