Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp. Trên giấy có thể hiện đầy tủ thông tin của doanh nghiệp bao gồm: Tên, trụ sở, vốn điều lệ, thông tin về chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật… Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp sẽ có nhu cầu thay đổi những thông tin trên giấy này để phục vụ mục đích kinh doanh. Bài viết này sẽ chia sẻ về thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ của Công ty TNHH 1 thành viên.

1. Các trường hợp được thay đổi vốn điều lệ ở Công ty TNHH 1 thành viên

1.1. Tăng vốn

• Chủ sở hữu góp thêm vốn.
• Huy động thêm vốn góp từ cá nhân/tổ chức khác. Riêng ở hình thức này, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

1.2. Giảm vốn

• Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty;
• Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định về góp vốn khi thành lập Công ty TNHH 1 thành viên.

Chủ sở hữu không được giảm vốn bằng cách rút vốn khỏi công ty. Theo quy định tại khoản 5 điều 77 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu công ty chỉ được quyền rút vốn bằng cách chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ cho tổ chức hoặc cá nhân khác; trường hợp rút một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ đã góp ra khỏi công ty dưới hình thức khác thì chủ sở hữu công ty và cá nhân, tổ chức có liên quan phải liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty.

2. Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ của Công ty TNHH 1 thành viên

Sau khi hoàn tất quá trình tăng/giảm vốn điều lệ, trong vòng 10 ngày, công ty cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương, nơi công ty đặt trụ sở chính.

2.1. Hồ sơ cần thiết

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1 quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHDT. Mẫu này do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
• Văn bản uỷ quyền cho người đi nộp hồ sơ và giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ

Lưu ý: Nếu việc tăng/giảm vốn điều lệ làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo. Chủ sở hữu công ty phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo. Thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi. Phòng kế toán sẽ phải điều chỉnh chỉ tiêu vốn trên hồ sơ kế toán của doanh nghiệp

2.2. Quy trình thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau đó sẽ nhận được thông báo tiếp nhận hồ sơ.

Bước 2: Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, sau 5 ngày sẽ có kết quả. Khi đó, Công ty sẽ được cấp một Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp mới.

Trên đây là những thông tin cơ bản về Thay đổi vốn điều lệ của Công ty TNHH một thành viên. Hãy liên hệ với công ty luật Siglaw để được tư vấn chi tiết nhất.