Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty​

1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);

• Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty (Biên bản họp hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên, công ty Hợp danh, Biên bản họp hội đồng quản trị đối với công ty Cổ phần).

• Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty;

• Giấy uỷ quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người nhận uỷ quyền thực hiện thủ tục hành chính.

• Thông báo chốt thuế chuyển trụ sở của Chi cục thuế nơi chuyển đi (trong trường hợp chuyển địa điểm làm thay đổi cơ quan thuế quản lý)

• Hồ sơ chứng minh địa điểm trụ sở mới (nếu có)

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quân/huyện/tỉnh/thành phố

Các công ty thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý thường là doanh nghiệp chuyển địa điểm khác quận và khác tỉnh sẽ phải nộp thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành thủ tục “chốt” thuế quận/huyện/tỉnh cũ và xin công văn xin chuyển sang quận/huyện/tỉnh/thành phố mới.

Thời gian thực hiện thủ tục này kéo dài từ 5-10 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.

Lưu ý: Các công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện sẽ không cần phải thực hiện thủ tục này.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Sau khi hoàn thành việc chốt thuế và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp trực tuyến và sau khi được chấp nhận hợp lệ, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ giấy tới cơ quan đăng ký.

Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, phòng đăng ký sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty

Nếu hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để nhận kết quả là giấy chứng nhận đã đăng ký doanh nghiệp.