Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của công ty TNHH 1 thành viên

1. Điều kiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH 1 thành viên khi chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp mới phải đáp ứng các điều kiện tương ứng với với loại hình doanh nghiệp sẽ chuyển đổi theo quy định của pháp luật.

2. Các loại hình chuyển đổi doanh nghiệp của công ty TNHH 1 thành viên

2.1. Chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Chuyển đổi Công ty TNHH 1 thành viên thành Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là hình thức tái cơ cấu lại doanh nghiệp thông qua hoạt động chuyển đổi loại hình hoạt động công ty từ công ty TNHH 1 thành viên thành Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. 

Lợi ích của mô hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên là có nhiều thành viên cùng tham gia góp vốn, cùng kinh doanh, đảm bảo được nguồn vốn trong công ty. 

Chủ sở hữu công ty chỉ được chuyển đổi công ty khi đã góp đủ số vốn vào công ty như đã cam kết.

Về hình thức chuyển đổi từ Công ty TNHH 1 thành viên thành Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể thực hiện theo các cách sau:

• Chủ sở hữu công ty chuyển nhượng, cho, tặng một phần sở hữu của mình tại công ty cho một hoặc một số cá nhân/tổ chức khác.
• Công ty huy động thêm vốn góp từ một hoặc một số cá nhân/tổ chức khác.

2.2. Chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành Công ty cổ phần

Chuyển đổi Công ty TNHH 1 thành viên thành Công ty cổ phần là hình thức tái cơ cấu lại doanh nghiệp thông qua hoạt động chuyển đổi loại hình hoạt động công ty từ công ty TNHH một thành viên thành Công ty cổ phần. 

Lợi ích của mô hình công ty cổ phần là có nhiều thành viên cùng tham gia góp vốn, cùng kinh doanh, đảm bảo được nguồn vốn trong công ty không chỉ thông qua các hoạt động vay, huy động vốn bằng hình thức trái phiếu mà còn có thể phát hành cổ phiếu, tiến xa hơn nữa là tham gia vào thị trường chứng khoán.

• Chủ sở hữu công ty chuyển nhượng, cho, tặng một phần sở hữu của mình tại công ty cho ít nhất 02 cá nhân/tổ chức khác.
• Công ty huy động thêm vốn góp từ ít nhất 02 cá nhân/tổ chức khác.

Lưu ý: Công ty cổ phần cần bảo đảm duy trì số lượng thành viên góp vốn ban đầu ít nhất là 3 cá nhân/tổ chức.

3. Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của công ty TNHH 1 thành viên

Việc thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của công ty TNHH 1 thành viên chính là việc thành lập doanh nghiệp dựa trên cơ sở chuyển đổi doanh nghiệp của công ty TNHH 1 thành viên. 

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

Thành phần hồ sơ thủ tục chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành 2 thành viên trở lên sẽ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên/ công ty cổ phần.
• Điều lệ của công ty TNHH 2 thành viên trở lên/ công ty cổ phần.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; thành viên công ty; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật.
• Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên, cổ đông mới đói với trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần.
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp của cá nhân, tổ chức khác và giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới trong trường hợp huy động vốn góp của thành viên mới.
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chuyển đổi công ty thành công ty cổ phần.
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

4. Các lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của công ty TNHH 1 thành viên

• Mã số doanh nghiệp khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp vẫn được giữ nguyên như mã số cũ của doanh nghiệp trước khi thực hiện chuyển đổi. 
• Doanh nghiệp mới được chuyển đổi vẫn kế thừa mọi quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp trước khi chuyển đổi.
• Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì con dấu pháp nhân của công ty cũng phải thay đổi. 
• Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp: đối với việc chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1 thành viên sang Công ty TNHH 2 thành viên thì không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi, doanh nghiệp chỉ khai quyết toán thuế năm theo quy định.
• Thông báo việc thay đổi với cơ quan có liên quan: Khi chuyển đổi loại hình công ty đương nhiên tên, cơ cấu tổ chức và phương thức hoạt động của công ty cũng sẽ thay đổi cho nên công ty cần thông báo đến các cơ quan liên quan về sự thay đổi này: Thuế, Ngân hàng, bảo hiểm, hay đối tác, các cơ quan quản lý chuyên ngành,...