Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

1. Thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được hiểu thế nào?

Thẻ tạm trú (Temporary Resident Card) là một loại giấy tờ do Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Việt Nam cấp cho người nước ngoài cho phép người nước ngoài được phép cư trú và làm việc tại Việt Nam trong một thời gian nhất định (kéo dài từ 01 đến 05 năm).

Thẻ tạm trú và những điều cần biết

Người nước ngoài mang thẻ tạm trú có thể xuất nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn của thẻ đồng thời có quyền bảo lãnh cấp thẻ với thời hạn tương đương cho người thân trong gia đình có nhu cầu sang Việt Nam sinh sống. Tuy nhiên, người nước ngoài cần lưu ý một số điểm sau khi xin cấp thẻ tạm trú: 

• Thời hạn của hộ chiếu phải còn giá trị sử dụng tối thiểu là 13 tháng Ví dụ: Người xin cấp thẻ tạm trú thực hiện thủ tục vào ngày 10/10/2022. Vậy hộ chiếu của người nước ngoài xin cấp thẻ tạm trú phải đảm bảo điều kiện thời hạn từ 10/09/2021 đổ về trước.

• Đối với người lao động nước ngoài phải đáp ứng điều kiện giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn thời hạn tối thiểu 12 tháng (Trong trường hợp giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động không còn đủ 12 tháng thì phải chuyển sang cấp visa).

• Đối với nhà đầu tư nước ngoài có thể xin cấp thẻ tạm trú mới có thời hạn bằng thời hạn của thẻ cũ hoặc dài hơn thời hạn của thẻ cũ nhưng tối đa không quá 05 năm theo quy định của pháp luật.

• Đối với người có vợ hoặc chồng, trẻ em có mẹ Việt Nam có thể xin cấp thẻ tạm trú mới với thời hạn tương đương của thẻ tạm trú cũ hoặc có thể xin cấp với thời hạn dài hơn nhưng không quá 05 năm theo quy định.

Ảnh thẻ tạm trú người nước ngoài tại Việt Nam

Trên thực tế pháp luật Việt Nam hiện nay không có quy định về thủ tục gia hạn hay cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Trường hợp thẻ tạm trú hết hạn, bị mất hoặc quá trình sử dụng dẫn đến hư hỏng, người nước ngoài chỉ có thể thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú mới. Vì vậy, thực chất hồ sơ và thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện tương tự như thủ tục xin cấp thẻ tạm trú mới.

Xem thêm: Thủ tục cấp mới thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

2. Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Như đã đề cập ở trên, hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú giống như xin cấp mới thẻ tạm trú, bao gồm:

• 02 ảnh 2x3cm (phông nền trắng, không đeo kính đen, không đội mũ, rõ khuôn mặt, ảnh chụp không quá 3 tháng tính đến thời điểm thực hiện thủ tục).

• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại công an xã, phường hoặc khai báo tạm trú online trên Cổng thông tin Cục thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.

• Tờ khai đề nghị xin cấp Thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8).

Mẫu NA8 - Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú của người nước ngoài

• Hộ chiếu gốc của người nước ngoài xin cấp Thẻ tạm trú (hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng).

• Giấy tờ chứng minh thuộc diện xem xét cấp Thẻ tạm trú như: giấy phép hành nghề luật sư, văn bản tiếp nhận học tập đối với diện du học sinh, …

Lưu ý: 

• Ngoài các giấy tờ theo quy định như hồ sơ cấp mới, người mất hoặc làm hư hỏng thẻ tạm trú cần nộp kèm theo 01 đơn trình bày lý do mất hoặc văn bản báo mất của cơ quan, tổ chức bảo lãnh.

• Một số thành phần của hồ sơ cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt (ví dụ như trường hợp thăm thân thì cần hợp pháp lãnh sự giấy xác nhận quan hệ gia đình (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…) trừ trường hợp được miễn theo quy định pháp luật.

3. Thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Thông tư 31/2015/TT-BCA hướng dẫn về cấp thị thực, cấp thẻ tạm trú, cấp giấy phép xuất nhập cảnh, giải quyết thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài như hướng dẫn ở mục trên

Người hoặc tổ chức bảo lãnh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ tương ứng với trường hợp của người lao động nước ngoài mà cá nhân/tổ chức bảo lãnh. Cần lưu ý đối với một số thành phần hồ sơ do cơ quan nước ngoài cấp phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự như giấy xác nhận quan hệ gia đình,... 

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài tiến hành nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài làm việc:

• 46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.

• 254 Nguyễn Trãi, Q.1, TP.HCM.

• 7 Trần Quý Cáp, TP Đà Nẵng

• Ngoài ra Phòng Xuất nhập cảnh thuộc công an tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương cũng có thể cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Ảnh Bộ Ngoài giao Việt Nam (bên trái) và Cục xuất nhập cảnh - Bộ Công An (bên trái)

Nếu đầy đủ, hợp lệ, thì cán bộ sẽ nhận hồ sơ, in và trao giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa.hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hướng dẫn người nộp bổ sung và điều chỉnh hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong 05 ngày làm việc, Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét và giải quyết cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Nếu có kết quả thì người nhận nộp lệ phí sau đó ký nhận và nhận thẻ tạm trú mới được cấp cho người nước ngoài.

4. Căn cứ pháp lý

• Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014,  sửa đổi bổ sung năm 2019.

• Thông tư 04/2015/TT-BCA quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

• Thông tư 57/2020/TT-BCA sửa đổi Thông tư 04/2015/TT-BCA quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

• Thông tư 31/2015/TT-BCA hướng dẫn về cấp thị thực, cấp thẻ tạm trú, cấp giấy phép xuất nhập cảnh, giải quyết thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Trên đây là thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Quý bạn đọc có bất kỳ thắc mắc, khó khăn có thể liên hệ với Công ty luật Siglaw để được hỗ trợ, tránh các vấn đề ảnh hưởng tới quá trình hoạt động của bạn.