Siglaw Firm - Hãng Luật sư chuyên sâu pháp lý doanh nghiệp FDI và Việt Nam

Quy định về thực hiện bảo hiểm xã hội đối với người lao động nước ngoài

20/07/2021
Bảo hiểm xã hội đối với người lao động nước ngoài là chế độ quan trọng mà nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt là trong giai đoạn đất nước mở cửa, nhiều doanh nghiệp trong nước đẩy mạnh việc thu hút nguồn nhân lực nước ngoài.

Quy định về thực hiện bảo hiểm xã hội đối với người lao động nước ngoài

Đối tượng người nước ngoài phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

Chế độ bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mới nhất được quy định tại Nghị định 143/2018/NĐ-CP do Chính phủ ban hành vào 15/10/2018 và Luật an toàn, vệ sinh, lao động về bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với lao động nước ngoài.

Theo Điều 2 Nghị định 143/2018/NĐ-CP quy định nội dung về đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, người nước ngoài đang lao động tại Việt Nam phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc khi thuộc đối tượng đáp ứng cả 3 điều kiện sau:

  • Có giấy phép lao động, chứng chỉ hoặc giấy phép hành nghề được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.

  • Có ký kết hợp đồng lao động có thời giạn tối thiểu 1 năm hoặc hợp đồng không xác định thời hạn với đơn vị sử dụng lao động ở Việt Nam.

  • Vẫn nằm trong độ tuổi lao động, chưa đến độ tuổi nghỉ hưu (60 tuổi đối với nam, 55 tuổi đối với nữ).

Tuy nhiên cần LƯU Ý người lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi thuộc một trong các trường hợp sau:

  • Người lao động là giám đốc điều hành, quản lý, kỹ thuật viên, chuyên gia làm viêc tối thiểu 12 tháng cho doanh nghiệp nước ngoài đã hiện diện thương hiệu tại Việt Nam thì không phải đóng bảo hiểm xã hội khi di chuyển nội bộ tai doanh nghiệp khác.

  • Đã đến độ tuổi nghỉ hưu theo quy định về chế độ hưu trí

  • Tham gia ký kết, thoả thuận nhiều hợp đồng lao động với nhiều đơn vị thì chỉ cần tham gia BHXH với đơn vị đầu tiên, các đơn vị sau không cần đóng Bảo hiểm.

Mức đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài

Thời điểm từ 1/12/2018, tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội căn cứ vào quỹ lương tham gia BHXH của người lao động:

  • Người sử dụng lao động đóng 3% vào quỹ ốm đau, thai sản và 0.5% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, không cần đóng quỹ hưu trí, tử tuất. Tổng mức đóng là 3.5%.

  • Người lao động nước ngoài không phải đóng vào các quỹ nêu trên.

Thời điểm từ 1/1/2022, tỷ lệ đóng BHXH dự vào quỹ lương tham gia BHXH như sau:

  • Người sử dụng lao động đóng 3% vào quỹ ốm đau, thai sản nộp 0.5% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và 14% vào quỹ hưu trí, tử tuất. Tổng là 17.5%.

  • Người lao động nước ngoài đóng 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất. Tổng % người lao động cần đóng là 8% cho giai đoạn này.

Lưu ý:

  • Tiền lương quy định để đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài bao gồm mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung kèm theo. Tiền lương đóng BHXH tối đa bằng 20 lần lương cơ sở.

  • Tiền lương đóng BHXH không bao gồm các khoản phúc lợi, chế độ thưởng theo Luật lao động.

Tóm lại, có thể tóm tắt mức bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài bằng bảng dưới đây:         

Thời điểm đóng

Người sử dụng lao động

Người lao động

Quỹ ốm đau, thai sản

Quỹ TNLĐ, BNN

Quỹ hưu trí, tử tuất

Quỹ hưu trí, tử tuất

Từ 01/12/2018

3%

0.5%

0

0

Từ 01/01/2022

3%

0.5%

14%

8%


Thủ tục tham gia Bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục đóng BHXH cho công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam về cơ bản sử dụng một số biểu mẫu tương tự đối với lao động trong nước. Tuy nhiên đơn vị và người lao động cần lưu ý một số quy định đặc biệt sau:

Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam về cơ bản sử dụng một số biểu mẫu tương tự đối với lao động trong nước. Tuy nhiên đơn vị và người lao động cần lưu ý một số quy định đặc biệt sau:

- Thủ tục đối với đơn vị sử dụng lao động nước ngoài

Khi phát sinh lao động nước ngoài phải đóng BHXH, đơn vị cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

  • Mẫu TK3-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ban hành theo Quyết định số 5959/QĐ-BHXH

  • Mẫu D02-TS: Danh sách kê khai báo tăng lao động nước ngoài tham gia BHXH

- Thủ tục đối với người lao động

Người lao động là công dân nước ngoài khi tham gia đóng BHXH sử dụng mẫu TK1-TS kê khai và chỉ dùng khi chưa được cấp mã bảo hiểm xã hội. Lưu ý, khi điền thông tin, các trường dữ liệu về họ tên, quốc gia, giới tính phải được khi theo phiên âm quốc tế. Hồ sơ cá nhân đính kèm được dịch theo tiếng Việt và có chứng thực hợp lệ theo quy định của pháp luật Việt Nam.


Để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện, Quý khách liên hệ:

Công ty Luật TNHH Siglaw (Siglaw Firm)

Hotline: 0967 818 020

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Tầng 12A Tòa nhà Sao Mai, Số 19 đường Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.

Email: hanoi@siglaw.vn

Chi nhánh Miền Trung: Địa chỉ: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng

Chi nhánh Miền Nam: 21 đường N4, Khu phức hợp thương mại dịch vụ và nhà ở tại số 16/9 đường Bùi Văn Ba, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.

Email: hcm@siglaw.vn


Xem tất cả
CÔNG TY SIGLAW
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 12A Tòa nhà Sao Mai, Số 19 đường Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
Hotline: 0967 818 020
Email: hanoi@siglaw.vn
 
Chi nhánh Miền Trung:
Địa chỉ: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng
Hotline: 0967 818 020
 
Chi nhánh Miền Nam:
Địa chỉ: 21 đường N4, Khu phức hợp thương mại dịch vụ và nhà ở tại số 16/9 đường Bùi Văn Ba, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0967 818 020
Email: hcm@siglaw.vn
 
Tư vấn miễn phí 24/7: 0967 818 020