Kỷ luật lao động và thủ tục xử lý kỷ luật lao động

Kỷ luật lao động 

1. Kỷ luật lao động là gì?

Căn cứ quy định tại Điều 117 Bộ luật Lao động năm 2019, kỷ luật lao động được hiểu là những quy định về việc tuân theo thời gian, công nghệ và điều hành sản xuất, kinh doanh do người sử dụng lao động ban hành trong nội quy lao động và do pháp luật quy định.

2. Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động

• Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động: 06 tháng kể từ ngày xảy ra hành vi vi phạm.

• Trường hợp hành vi vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh của người sử dụng lao động: 12 tháng.

• Trường hợp hết thời gian không được xử lý kỷ luật; hết thời hiệu hoặc còn thời hiệu nhưng không đủ 60 ngày thì được kéo dài thời hiệu để xử lý kỷ luật lao động.

Lưu ý: Kéo dài thời hiệu không quá 60 ngày kể từ ngày hết thời gian nêu trên.

• Người sử dụng lao động phải ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động trong thời hạn quy định nói trên. 

3. Hình thức xử lý kỷ luật lao động

Pháp luật lao động ghi nhận 04 hình thức xử lý kỷ luật lao động sau: 

• Khiển trách.

• Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng.

• Cách chức.

• Sa thải.

4. Thủ tục xử lý kỷ luật lao động

Thủ tục xử lý kỷ luật lao động được tiến hành như sau:

Bước 1: Xác nhận hành vi vi phạm

- Trường hợp người sử dụng lao động phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm: 

• Người sử dụng lao động tiến hành lập biên bản vi phạm.

• Thông báo đến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi.

- Trường hợp người sử dụng lao động phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm hành vi vi phạm đã xảy ra: Người sử dụng lao động thực hiện thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của người lao động.

Bước 2: Thông báo cuộc họp xử lý kỷ luật lao động

- Người sử dụng lao động thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, họ tên người bị xử lý kỷ luật lao động, hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động đến các thành phần phải tham dự họp.

- Thời gian thông báo: Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động.

- Thành phần tham dự họp:

• Người lao động.

• Luật sư (trường hợp người lao động có nhu cầu).

• Người đại diện theo pháp luật (trường hợp người lao động là người chưa đủ 15 tuổi).

• Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xử lý kỷ luật là thành viên.

Bước 3: Xác nhận tham dự cuộc họp

- Khi nhận được thông báo của người sử dụng lao động, các thành phần phải tham dự họp xác nhận tham dự cuộc họp với người sử dụng lao động. 

- Trường hợp không thể tham dự họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo: Người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận việc thay đổi thời gian, địa điểm họp.

- Trường hợp hai bên không thỏa thuận được thì người sử dụng lao động quyết định thời gian, địa điểm họp.

Bước 4: Tiến hành cuộc họp

- Người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động theo thời gian, địa điểm đã thông báo

- Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự họp không xác nhận tham dự cuộc họp hoặc vắng mặt thì người sử dụng lao động vẫn tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động.

- Nội dung cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản, thông qua trước khi kết thúc cuộc họp và có chữ ký của người tham dự cuộc họp quy định.

- Trường hợp có người không ký vào biên bản thì người ghi biên bản nêu rõ họ tên, lý do không ký (nếu có) vào nội dung biên bản.

Bước 5: Quyết định xử lý kỷ luật lao động

- Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là người có thẩm quyền ra quyết định xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động.

- Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được ban hành trong thời hạn của thời hiệu xử lý kỷ luật lao động hoặc thời hạn kéo dài thời hiệu xử lý kỷ luật lao động. 

- Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được gửi đến người lao động, người đại diện theo pháp luật của người chưa đủ 15 tuổi và tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.

5. Cơ sở pháp lý

• Bộ luật Lao động năm 2019.

• Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ hướng dẫn Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.