Những lưu ý khi lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp

1. Báo cáo tài chính (BCTC) là gì?

Báo cáo tài chính của doanh nghiệp là những báo cáo được tổng hợp để doanh nghiệp có thể xem lại tình hình tài sản, vốn cũng như nợ phải trả trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. Có 2 loại BCTC là BCTC tổng hợp và BCTC hợp nhất. 

2. Những lưu ý khi lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp

Một báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế phải đầy đủ và đúng yêu cầu của cơ quan thuế. Một số chú ý trong lập BCTC:

• Tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực, ngành nghề nào, thuộc thành phần kinh tế nào điều cũng phải lập và trình bày BCTC.

• Nếu có nhu cầu khác trong công tác quản lý, doanh nghiệp có thiết kế và lập thêm các báo cáo cần thiết.

• Nếu trong báo cáo có những phần doanh nghiệp không có số liệu thì có thể bỏ trống. Đồng thời đánh lại số cho các dòng có thông tin liên tục.

• Công ty/tổng công ty có đơn vị trực thuộc: Cần lập báo cáo tài chính hợp nhất cuối kỳ.

• Tổng công ty/doanh nghiệp nhà nước mà có đơn vị kế toán trực thuộc: lập BCTC hợp nhất giữa niên độ.

• Công ty mẹ và tập đoàn: lập BCTC hợp nhất giữa và cuối niên độ.

Báo cáo tài chính yêu cầu cao về sự chính xác, rõ ràng, minh bạch và tuân thủ đúng theo các quy tắc đã được ban hành. Do đó, người làm BCTC phải tìm hiểu kỹ càng mọi thông tin, nắm rõ các kiến thức để thực hành báo cáo cho tốt. Những điểm quan trọng khi lập BCTC mà doanh nghiệp cần nắm đó là:

• Cần đảm bảo được tính nhất quán cho BCTC trong việc trình bày các số liệu và chia khoản mục ở từng kỳ. Nếu như không có sự thay đổi gì quá lớn trong hoạt động kinh doanh, thì về cơ bản, bố cục chung phải có sự tương đồng qua mỗi kỳ.

• Các số liệu kế toán cần được trình bày theo phương thức tạo sự dễ dàng khi so sánh giữa các kỳ với nhau.

• Chú ý áp dụng nguyên tắc dồn tích cho các giao dịch và sự kiện, ngoại trừ luồng tiền.

• Tài sản và công nợ phải được trình bày riêng và bù trừ chỉ được thực hiện đối với doanh thu, chi phí, lỗ lãi hoặc các khoản thu nhập khác.

• Để thuận tiện hơn cho việc theo dõi thì nên sắp xếp và phân biệt rõ ràng giữa các khoản mục quan trọng và kém quan trọng hơn.

• Lập báo cáo trên điều kiện giả định doanh nghiệp đang trong thời kỳ hoạt động ổn định, bình thường và tiếp tục như vậy trong thời gian kế tiếp.

Bên cạnh đó, BCTC còn phải nộp đúng kỳ hạn, mọi sự chậm trễ dù là vì bất cứ lý do nào thì cũng đều có thể bị xử phạt hành chính. Vì vậy, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị trước để hoàn thành báo cáo sớm và có thêm thời gian kiểm tra lại mọi thông tin, số liệu một lần nữa để tránh được việc xảy ra những sai sót ngoài ý muốn. Sự cẩn trọng không bao giờ là thừa thãi, nhất là đối với công việc luôn đòi hỏi tính chính xác cao như làm báo cáo tài chính.