Các loại kế toán thường gặp trong doanh nghiệp

Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.

Các loại kế toán thường gặp trong doanh nghiệp

Tùy thuộc vào loại hình; quy mô; cơ cấu tổ chức; ngành, nghề kinh doanh…mà doanh nghiệp có những loại kế toán phù hợp với doanh nghiệp mình. Hiện nay, có một số loại kế toán thường gặp trong doanh nghiệp được phân loại theo một số cách phổ biến như sau:

a. Theo phần hành

• Kế toán thanh toán được khái quát là thực hiện việc lập các chứng từ thu, chi đồng thời trực tiếp theo dõi, quản lý, hạch toán kế toán các giao dịch, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến việc sử dụng dòng tiền để thanh toán các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.

• Kế toán ngân hàng là nghề ghi chép, phân loại, tổng hợp và giải thích các nghiệp vụ tác động đến tình hình tài chính của các ngân hàng bằng thước đo tiền tệ. Qua đó nhằm cung cấp thông tin về tình hình và kết quả hoạt động của ngân hàng, làm cơ sở cho việc ra quyết định kinh tế liên quan đến mục tiêu quản lý kinh doanh và đánh giá hoạt động của ngân hàng.

• Kế toán công nợ có công việc phần lớn là xem các khoản phải thu của khách hàng đã đến hạn chưa thì đôn đốc khách hàng thanh toán. Đối với các công ty dịch vụ mà có tính chất gia hạn từng tháng từng quý thì sẽ gặp được kế toán công nợ. Người làm kế toán công nợ thì công việc chính là đòi nợ.

• Kế toán kho hàng có các nhiệm vụ kế toán liên quan đến kho hàng như: kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện nhập/xuất kho; kiểm tra các hóa đơn nhập hàng từ nhà sản xuất, xử lý tất cả các trường hợp thiếu hụt nguyên vật liệu, hàng hóa trong phạm vi quyền hạn hoặc báo cáo lên cấp trên để kịp thời giải quyết; kiểm tra và nhập các chứng từ, số liệu hàng hóa vào phần mềm hệ thống; kiểm soát nhập xuất tồn kho.

• Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) có các nhiệm vụ kế toán liên quan đến tài sản cố định như: nhận và cập nhật chứng từ về TSCĐ, kiểm tra xác nhận TSCĐ khi nhập; lập biên bản bàn giao và bàn giao TSCĐ cho các bộ phận của công ty; lập và giao biên bản bàn giao trách nhiệm sử dụng tài sản; tập hợp chi phí xây dựng cơ bản, chi phí sửa TSCĐ, chi phí sửa chữa nhà xưởng, lập quyết toán xây dựng cơ bản, chi phí sửa chữa hoàn thành.

• Kế toán doanh thu có các công việc liên quan đến các báo cái bán hàng, doanh thu hay vấn đề liên quan đến doanh thu. Cơ bản bạn sẽ phải thực hiện nhưng công việc chung như sau: thực hiện các báo cáo bán hàng, doanh thu hay lập các phiếu doanh thu; làm các báo cáo về các khoản giảm trừ doanh thu; kiểm tra số lượng hàng hóa, doanh thu bán hàng và cập nhật cho kế toán trưởng hoặc bộ phận kế toán trong ngày.

• Kế toán thuế có các công việc chính như: đối với công ty mới thành lập thì kế toán thuế cần lập tờ khai  thuế môn bài vào nộp thuế môn bài cho cơ quan thuế;  hàng ngày tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán; cuối tháng lập báo cáo  thuế GTGT, thuế TNCN và nộp tiền thuế cho cơ quan thuế (nếu có).

• Kế toán phí có các công việc chính như: ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp; kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của từng khoản chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí; mở sổ theo dõi chi tiết chi phí theo từng yếu tố, từng khoản mục và địa điểm phát sinh chi phí.

• Kế toán tổng hợp có các công việc như: kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp; kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh; kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.

b. Theo cách thức ghi chép

• Kế toán đơn: Kế toán đơn là việc ghi chép, phản ánh trên từng tài khoản kế toán riêng biệt, không có quan hệ đối ứng trên với tài khoản khác.

• Kế toán kép: Kế toán kép là việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh doanh, tài chính vào các tài khoản kế toán theo mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán và đúng mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản kế toán với nhau.

c. Theo chức năng cung cấp thông tin

• Kế toán tài chính: Chủ yếu cung cấp thông tin bên ngoài đơn vị, doanh nghiệp là chính: cổ đông, cơ quan chức năng như thuế, thanh tra…các chủ nợ, ngân hàng thông qua các báo cáo tài chính, báo cáo thuế.

• Kế toán quản trị: Chủ yếu chỉ phục vụ bên trong nội bộ doanh nghiệp, cung cấp thông tin nhằm ra quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.