Thành lập công ty dịch vụ việc làm

1. Điều kiện thành lập công ty dịch vụ việc làm

- Công ty dịch vụ việc làm được thực hiện các hoạt động của mình trên thực tế khi được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.

- Điều kiện được cấp Giấy phép:

• Có trụ sở ổn định và có thời hạn từ 03 năm (36 tháng) trở lên.

• Có bộ máy chuyên trách để thực hiện các hoạt động dịch vụ việc làm bao gồm ít nhất 03 nhân viên có trình độ cao đẳng trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, lý lịch rõ ràng.

• Đã thực hiện ký quỹ theo quy định của pháp luật. Công ty phải nộp tiền ký quỹ là 300.000.000 đồng (ba trăm triệu đồng) tại ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch chính.

2. Thủ tục thành lập công ty dịch vụ việc làm

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ việc làm

Doanh nghiệp thực hiện soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp dịch vụ việc làm, thủ tục gồm:

• Giấy đề nghị Sở Kế hoạch và đầu tư cấp cho doanh nghiệp giấy phép thành lập công ty.

• Điều lệ cụ thể của doanh nghiệp.

• Danh sách cổ đông cùng thành viên có góp vốn vào công ty.

• Các giấy tờ liên quan như: CMND, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập…

Bước 2: Nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và đầu tư để được cấp giấy phép

• Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư.

• Sau 3 – 5 ngày, Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ cấp giấy phép cho doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và khắc con dấu cho công ty

Công bố nội dung

• Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây: Ngành, nghề kinh doanh;  Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

• Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này là 30 ngày kể từ ngày có giấy phép thành lập công ty dịch vụ việc làm. Nếu quá thời gian trên mà doanh nghiệp không thực hiện việc công bố thông tin công ty thì sẽ bị cơ quan có thẩm quyền xử phạt hành chính từ 1 triệu VNĐ đến 2 triệu VNĐ.

Khắc con dấu

• Doanh nghiệp phải đặt khắc con dấu của công ty, số lượng và hình thức do doanh nghiệp quyết định, nhưng cần phải đảm bảo con dấu thể hiện được những thông tin cần thiết như tên công ty hay mã số doanh nghiệp.

• Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp làm thủ tục công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia cùng với thông tin công ty.

Bước 4: Xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ việc làm

Doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện liên quan và xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ giới thiệu việc làm theo quy định rồi mới được phép đi vào kinh doanh.

Bước 5: Thực hiện mua chữ ký số điện tử để đóng thuế trực tuyến

Công ty dịch vụ việc làm cần đăng ký mua chữ ký số để thực hiện đóng thuế trực tuyến. Doanh nghiệp hãy đề nghị ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế trực tuyến cho tài khoản ngân hàng của công ty mình. Kế toán công ty dịch vụ việc làm sẽ sử dụng chữ ký số này để thực hiện đóng thuế online theo định kỳ cho doanh nghiệp.

Bước 6: Đăng ký tài khoản ngân hàng và báo số tài khoản lên Sở KH & ĐT

Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty để có thể thực hiện các giao dịch liên quan đến tiền bạc…Chủ doanh nghiệp dịch vụ việc làm mang theo chứng minh thư nhân dân, con dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, làm thủ tục báo số tài khoản này cho Sở kế hoạch và đầu tư.

Bước 7: Tiến hành treo bảng hiệu công ty và thông báo phát hành hóa đơn

• Công ty dịch vụ việc làm cần đặt làm bảng hiệu cho công ty, sau đó tiến hành treo bảng hiệu công ty tại trụ sở của công ty mình. Kích thước, kiểu dáng bảng hiệu công ty sẽ tùy thuộc vào ý định của doanh nghiệp. Tuy nhiên, phải đảm bảo có đủ thông tin doanh nghiệp trên đó như tên, địa chỉ, số điện thoại công ty…

• Ngoài ra, doanh nghiệp cần thông báo phát hành hóa đơn và thực hiện đặt in hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định để sử dụng.

Bước 8: Thực hiện thuê kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán

Công ty dịch vụ việc làm cần thuê một kế toán thuế để thực hiện các công việc về kê khai, đóng thuế theo quy định. 

Bước 9: Tiến hành kê khai và đóng thuế sau khi thành lập công ty

- Sau khi công ty đi vào hoạt động, thì doanh nghiệp cần tiến hành kê khai thuế trong vòng 30 ngày. Nếu không thực hiện nộp tờ khai đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

- Công ty dịch vụ việc làm sẽ phải đóng những loại thuế như sau:

• Thuế môn bài (đóng trong vòng 30 ngày sau khi mở công ty). Mức thuế môn bài phải đóng sẽ phụ thuộc vào vốn điều lệ mà doanh nghiệp kê khai. Cụ thể là trên 10 tỷ VNĐ thì đóng 3 triệu VNĐ thuế môn bài mỗi năm, dưới 10 tỷ VNĐ thì đóng 2 triệu VNĐ thuế môn bài mỗi năm.

• Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng dựa trên mức lợi nhuận hằng năm của doanh nghiệp.

• Thuế giá trị gia tăng.

Bước 10: Thực hiện góp vốn vào công ty dịch vụ việc làm theo quy định

Doanh nghiệp tiến hành góp vốn vào công ty dịch vụ việc làm trong thời hạn 90 ngày sau khi có giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, hoặc Quyền sở hữu trí tuệ được sử dụng để góp vốn bao gồm quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp.

Trên đây là toàn bộ quy trình để thành lập công ty dịch vụ việc làm. Các doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định trên để công ty có thể được phép hoạt động.