Miễn cấp giấy phép lao động thì không cần phải làm thủ tục gì? Hiểu như vậy có đúng?

Miễn Giấy phép lao động là cụm từ chúng ta thường dùng để chỉ các trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp Giấy phép lao động. Tuy nhiên, rất nhiều người thường lầm tưởng việc Người lao động nước ngoài thuộc trường hợp này có thể đương nhiên làm việc tại doanh nghiệp mà không cần phải thực hiện bất cứ thủ tục nào. Đây là một quan điểm sai lầm mà nhiều doanh nghiệp mắc phải. Người nước ngoài được miễn cấp giấy phép lao động nhưng vẫn phải làm thủ tục xác nhận thuộc trường hợp được miễn với cơ quan chức năng của Việt Nam. 

1. Trình tự thủ tục xin miễn cấp giấy phép lao động

Thủ tục xin cấp Xác nhận miễn Giấy phép lao động được thực hiện như sau:

Bước 1. Thực hiện đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Hồ sơ thực hiện: Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Thời gian thực hiện dự kiến: 10 ngày làm việc.

Bước 2. Xin cấp Giấy xác nhận miễn Giấy phép lao động 

Hồ sơ bao gồm: 

• Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.

• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.

• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

• Bản sao y chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị.

• Các hồ sơ, tài liệu để chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.

Thời gian thực hiện dự kiến: 05 ngày làm việc.

Tìm hiểu: Thủ tục làm giấy phép lao động

2. Những trường hợp không phải làm thủ tục xác nhận mà chỉ cần báo cáo cho Sở Lao động, Thương binh và Xã hội 

Tuy nhiên có những trường hợp đặc biệt, mà người lao động nước ngoài không phải làm thủ tục xác nhận đối với cơ quan chức năng. Theo Khoản 2 Điều 8 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định một số trường hợp sau đây không phải nộp hồ sơ xin xác nhận mà chỉ cần báo cáo cho Sở Lao động thương binh- xã hội:

• Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.

• Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam.

• Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.

•  Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH với vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.

• Là Chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần với vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.

• Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.

• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Trong thời hạn ít nhất 03 ngày, trước thời điểm dự kiến người lao động nước ngoài vào làm việc, người sử dụng lao động phải báo cho Sở Lao động thương binh xã hội những thông tin cơ bản về người lao động như: Họ và tên; Tuổi, Quốc tịch; Số hộ chiếu; Tên người sử dụng lao động; Ngày bắt đầu và ngày kết thúc làm việc; ... 

3. Chế tài xử phạt khi không xin cấp xác nhận miễn Giấy phép lao động

- Đối với hành vi không thực hiện xin cấp Xác nhận miễn Giấy phép lao động, doanh nghiệp có thể sẽ bị xử phạt như sau:

• Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người.

• Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 20 người.

• Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng với vi phạm từ 21 người trở lên.

- Đối với hành vi này, người lao động có thể sẽ bị xử phạt như sau: Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng. Ngoài ra, người lao động nước ngoài có thể phải chịu hình thức xử phạt bổ sung là trục xuất khỏi Việt Nam.

4. Căn cứ pháp lý

• Bộ luật Lao động năm 2019.

• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

• Nghị định số 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.